BESKRIVNING AV ANSVARSOMRÅDEN INOM SSHK 
Uppdaterade 2024-03-05

STYRELSEN

Föreningens angelägenheter handhas av styrelsen. Den skall inom ramen för RF:s och vederbörande SF:s och dess stadgar – verka för föreningens framåtskridande samt tillvarata medlemmarnas intressen.

• Det åligger Styrelsen särskilt att
• tillse att föreningens bindande regler alltid iakttas,
• verkställa av årsmötet fattade beslut,
• planera, leda och fördela arbetet inom föreningen,
• ansvara för och förvalta föreningens medel,
• förbereda årsmötet.

 Styrelsen består av 5 ledamöter samt suppleanter, ansvarsområden fördelas på ledamöter och suppleanter enligt önskemål inom styrelsen.

Övriga ansvarsområden:

• Föreningsrapport tillsammans med verksamhetsberättelse inkl resultat och balansräkning  sänds till Sv.Simförbundet senast 30 april varje år
• Ansökan om verksamhetsbidrag från Föreningsenheten/Sandvikens kommun för nästkommande år skickas in senast 15 september varje år.
• Verksamhetsberättelse inkl resultat och balansräkning  lämnas till Swedbank efter årsmötet varje år.   
• Tillse att minst en person närvarar vid Bingoalliansens årsmöte i feb/mars varje år. Detta för att vi ska fortsätta få bidrag från Bingoalliansen.
• Planera/organisera inköp av badkläder, badmössor, simglasögon, kläder och material tillsammans med simsektionen.
• Kontakt/planera med de olika sektionerna och kommittéerna minst en gång per halvår.

Ordförande

Ansvaret delas upp på styrelsen, turas om att leda styrelsemöten. 

• är föreningens officielle representant
• leder Styrelsens förhandlingar och arbete samt övervakar att såväl föreningens stadgar som övriga för föreningens bindande regler och beslut efterlevs.

Övriga ansvarsområden:

• Är kontaktperson mot Parkbadet, vilket innebär huvudansvar för:
  Bassängbokning (träning, tävling, simskola), boka konferensrum, entrékortsbestänning/återlämning, ha dialog med Parkbadets kontaktperson samt chef.
• Är kontaktperson mot Sandvikens kommun och föreningsenheten.
• Är kontaktperson mot SISUs simföreningsrepresentant, vilket innebär bla att uppdateras om SISUs pågående arbeten, utbildningar, föreläsningar, för dialog om vad föreningen ev vill ha hjälp med/kan göra. Uppdaterar tillsammans föreningens pågående arbetsgrupper/närvarolistor, dela ut närvarolistor samt påminna om inlämning. Närvarolistorna går även att sköta via IdrottOnline.
• Representera SSHK tillsammans med Tävlingsansvarig på Gästrike Simallians möten, ca 4 möten/år.
• Registrerad som Verksamhetsansvarig i IdrottOnline.

Sekreterare

• förbereda Styrelsens sammanträden och föreningens möten
• föra protokoll över Styrelsens sammanträden
• registrera och förvara skrivelser
• tillse att fattade besluts verkställs
• om ordförande inte bestämmer annat, underteckna utgående skrivelser och förvara kopior av dessa
• årligen upprätta förslag till verksamhetsberättelse för föreningen
• Ansvarig för nycklar till kansli samt materialvagnar i simhall.

 Kassör

• se till att medlemmarna betalar föreskrivna avgifter
• se till att föreningen söker de bidrag från stat, kommun och idrottsorganisationer m.fl. som finns att få
• driva in fodringar och verkställa utbetalningar för föreningen samt se till att det finns verifikationer över dessa
• svara för föreningens bokföring, vilket innebär skyldighet att föra kassabok över föreningens räkenskaper  
• i förekommande fall lämna särskild uppgift, upprätta deklaration samt lämna arbetsgivare- respektive kontrolluppgifter  
• årligen upprätta balans- och resultatberäkningar
• föra medlemsmatrikel och inventarieförteckning, i vilken också av föreningen förvärvade priser införes
• i den mån varken RF:s samlingsförsäkring eller vederbörande SF:s försäkringar är tillräckliga, enligt beslut av Styrelsen, tillse att såväl föreningens medlemmar i föreningens verksamhet som föreningens idrottsmateriel, priser och övriga tillhörigheter är försäkrade till betryggande belopp
• utarbeta underlag för budget  
• Ansvar för SSHKs mejl sshk@sshk.net. Läsa mejl, åtgärda/vidarebefordra mejl.
• LOK-stödsansvarig firmatecknare, rapport/ansökan sänds in via IdrottOnline. För höstterminen senast 25 februari och för vårterminen senast 25 augusti. Respektive simlärare/tränare ansvarar för att löpande rapportera in sina gruppers närvaro i systemet.
• Idrottslyftsansvarig firmatecknare

Kommittéer

Trivselkommittéen

Ansvarar för:

• Fika till årsmöte.
• Funktionärsfika på tävlingar.
• Organisera kick off, avslutningar sommar/ jul, läger tillsammans med simtränarna. Ansvarar för fika/mat vid dessa tillfällen.

Sponsorkommittéen

Ansvarar för föreningens engagemang i olika försäljningar ex.vis NewBody eller Ravelli.

Sponsring, ex skyltar på Parkbadet med reklam för företag som sponsrar SSHK.

Tävlingskommittéen

Tävlingskommitténs syfte är att arrangera tävlingar i klubbens regi. Därutöver har vi att samverka med klubbarna i regionen då tävlingar arrangeras, framförallt inom funktionärssidan.

Under året arrangerar SSHK två tävlingar i egen regi, nybörjartävlingen 5-klubb på våren och Gästrikeserien på hösten.

• Ansvar för att planera och arrangera våra egna tävlingar.
• Ansvarar för att rätt utrustningen finns som behövs till tävling.
• Ansvarar för våra funktionärer samt utbildning av dessa.
• Sammankallande i tävlingskommittén ansvarar för funktionärernas utbildning.

Utbildningsansvarig:

Utbildningsansvarig är huvudansvarig för utbildning och registrerad som det i IdrottOnline.

• Ansvarar för simlärarnas utbildning.
• Ansvarar för simtränarnas utbildning.
• Bokar utbildningar och eventuellt boende i samband med detta.

Utbildningsansvarig ska planera och signalera när utbildningstillfällen ges av Svenska Simförbundet, Mellansvenska Simförbundet, Gästrike Simallians eller annan organisation.

Informationsansvarig/Huvudadministratör:

• Planera och uppdatera grupper/medlemsregister/skicka fakturor i KanslietOnline (tillsammans med kassör). Registrerad som huvudadministratör samt Klubbadministratör simidrott i IdrottOnline.
• Planera uppdatera grupper/ medlemsregister i Idrottonline (tillsammans med kassör).
• Planera uppdatera grupper / medlemsregister i Kanslietonline (tillsammans med huvudtränare).
• Planera uppdatera grupper / medlemsregister i Kanslietonline (tillsammans med huvudtränare).

Ansvarig för Simsektionen:

• Är kontaktperson mot Parkbadet, vilket innebär huvudansvar för:Bassängbokning (träning, tävling, simskola), boka konferensrum, entrékortsbeställning/återlämning, ha dialog med Parkbadets kontaktperson samt chef.
• Ansvarig för Simsektionen representerar och ansvarar för simträningsgrupperna.
• Planerar för samt informerar om träning, tävling, tävlingskalender, läger och dess utförande.
• Är ett stöd vid planering  av Kick Off och avslutningar i samarbete med trivselkommittén.
• Planerar för simtränare/grupper.
• Ser till att simmare läggs till i grupper – kontakt med föräldrar om detta.
• Kontrollerar att entrékort beställs av ordförande, utdelning av entrékort/nyckelband sköts av simtränarna.
• Ser till att tränarna har nya närvaro/adresslistor, teknikmärkesprotokoll mm för att kunna uppdatera simpärmarna, Material till Utmanaren finns samt att Utmanaren genomförs.
• Planera/organisera inköp av badkläder, badmössor, simglasögon, kläder och material tillsammans med styrelsen.
• Ser till att alla simtränare får information, kallar till tränarmöten, mm.

Ansvarig för simskolan:

Ansvarar för SSHKs simskolemail simskola@sshk.net.

Läsa mejl, åtgärda/vidarebefordra mejl. 

 Simskoleansvarig ansvarar för simskolan.

• Planerar för simskolan: uppstart, lov och avslutning.
• Planerar för simlärare/grupper.
• Kontaktar informationsansvarig om vilka grupper som ska startas upp och när i Kanslietonline.
• Ser till att simskolepärmar uppdateras med nya närvaro/adresslistor, simmärkesprotokoll mm.
• Planerar avslutning, ser till att glass, diplom och simmärken finns hemma. Planerar förtursanmälan till nästa termin.